Políticade Privacitat

FUNDACIÓ NOUS CIMS, com a Responsable del Tractament i d’aquest lloc web, de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, posa a la seva disposició la present política de privacitat amb la finalitat d’informar-lo, de manera detallada, sobre com tractem les seves dades personals i protegim la seva privacitat i la informació que ens proporciona.

En aquesta política de privacitat li expliquem quals són els seus drets quant a la seva informació personal i la manera d’exercir-los. Addicionalment, en cas que necessiti dirigir-se a l’autoritat competent en matèria de protecció de dades, li proporcionem el contacte.

Nosaltres, els responsables del tractament de les seves dades Identitat: FUNDACIÓ NOUS CIMS

NIF: G-66621350

Domicili social: C/Entença 332-334, Planta 7, 08029 Barcelona, España.

Telèfon: 677 92 02 50

Correu electrònic: lopd@nouscims.com

 
El nostre Delegat de Protecció de Dades (DPD) Si té qualsevol tipus de consulta, dubte o suggeriment en relació amb com usem les seves dades personals pot dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades, Auris Consultoria Legal i Tributària a través de l’adreça de correu electrònic xavi@aurisadvocats.com

 

Quin tipus d’informació sobre Vostè podríem recollir?

 

Les dades personals que es recaptem dels usuaris i clients, es poden agrupar segons les següents categories:

 

  • Dades bàsiques i de contacte: com poden ser el nom, els cognoms, el nom d’usuari o identificador similar, el teu estat civil, titulació, data de naixement o gènere. Incloent també la teva adreça d’email i número de telèfon. També dades financeres i econòmiques de proveïdors i usuaris.
  • Dades dels joves que obtenen la beca: recaptem el seu nom, cognom, edat, data de naixement, DNI, NIE o Passaport, correu electrònic, direcció complerta, nom de l’escola, institut o entitat amb la qual està vinculat. Així mateix es recapta la seva autorització per a remetre informació i participar en grups de whatsapp i xarxes socials, i la seva autorització per a l’ús de les seves imatges.
  • Dades de progenitors o tutors legals dels menors becats: recaptem el seu nom i cognoms i DNI, NIE o passaport, correu electrònic, adreça completa. Així mateix es recapta la seva autorització perquè els menors puguin rebre informació i participar en grups de whatsapp i xarxes socials. També l’autorització per a l’ús de les imatges dels menors. També es pot recollir la seva informació econòmica o financera.
  • Dades professionals i d’ocupació: en aquesta categoria s’englobarien els seus interessos professionals i la seva identitat professional publicada en línia. Per exemple, el seu perfil de LinkedIn.
  • Dades tècniques: incloent l’adreça IP, dades de registre, navegador i versió utilitzats, la zona i ús horaris, tipus de plugins instal·lats en el seu navegador, sistema operatiu i altra tecnologia utilitzada durant l’accés a la nostra plataforma.
  • Dades del seu compte d’usuari: com el nom de perfil i contrasenya, històric de subscripcions/ compres, interessos, preferències, suggeriments remesos per vostè o qualsevol tipus d’enquesta que ens hagi respost.
  • Dades de navegació: inclou informació relativa a la seva manera de navegació quan visita la nostra plataforma.
  • Preferències de màrqueting i comunicació: recaptem les seves preferències per a rebre comunicacions comercials i notícies nostres, els consentiments atorgats per a això i el canal de la seva elecció.
  • Imatges captades per càmeres de videovigilància: aquí s’agrupen les imatges que podrien captar-se mitjançant càmeres de videovigilància en les nostres oficines.
  • Categories especials de dades: t’informem que FUNDACIÓ NOUS CIMS tracta categories especials de dades per a l’execució dels fins previstos en els àmbits d’actuació de la Fundació i orientats als següents col·lectius: joves vulnerables, persones afectades per un diagnòstic oncològic, familiars d’aquests col·lectius, persones o col·lectius en situació de pobresa, etc.
  • App Zingland : FUNDACIÓ NOUS CIMS disposa d’una app perquè tota la seva comunitat de becats pugui estar connectada. Per a registrar-se és necessari el correu electrònic i una contrasenya i acceptar els Termes i Condicions d’Ús que s’exposen en la pròpia plataforma.

¿Cómo recogemos sus datos personales?
Como norma general, la mayor parte de su información personal nos la proporciona directamente Usted, ya sea personalmente en puntos de venta físicos, por teléfono, correo, formularios web o respondiendo a encuestas. Sin embargo, también podemos obtener información de:

  1. Los diferentes proyectos llevados a cabo en la Fundación.
  2. De un tercero que haya recogido previamente tu consentimiento expreso para lo cual, como por ejemplo otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obras o finalidades sociales.
  3. Fuentes de acceso público.
  4. De las cookies que habilitamos en nuestra web – Para información ampliada sobre el uso de nuestras cookies, puede visitar nuestra política de cookies.
  5. De nuestros sistemas de acceso a las instalaciones, cuando hubiera. Como, por ejemplo, serían los registros de entrada y recepción, los sistemas de fichado en el caso de empleados, cámaras de videovigilancia, sistemas de comunicación y mensajería instantánea, email o redes sociales.

¿Qué puede ocurrir si no nos facilita su información personal?
Cuando estemos obligados por ley a recoger sus datos personales o, cuando estos resulten imprescindibles para formalizar un contrato con usted, en el supuesto de que no nos quiera facilitar sus datos personales, es posible que nos sea imposible servirle. En el caso eventual que nos veamos en la necesidad de cancelar su pedido por eso, le notificaremos primero cuando fuera necesario.

¿Con qué finalidad tratamos su información personal?
Adjuntamos una tabla detallada con la finalidad para la cual recogemos sus datos y la base legal que nos legitima para lo cual.

Finalidad del tratamiento¿Para qué recogemos su información? Legitimidad legal para tratar su información personal
Proporcionarle nuestros servicios (1) Ejecución contractual(2) En interés legítimo propio (por ejemplo, para gestionar eventuales impagos)
Registrarse como usuario web (1) Consentimiento expreso del interesado(2) Ejecución contractual
Gestionar nuestra relación con nuestros clientes, que incluye:(1) Notificarle de cambios en nuestras condiciones de contratación o políticas

(2) Solicitar que respondan una encuesta o valoren nuestros servicios

 (1) Ejecución contractual(2) Cumplimiento de una obligación legal

(3) En interés legítimo propio (para actualizar nuestros registros y conocer la opinión de nuestros clientes sobre nuestros servicios)
Remitir las comunicaciones comerciales, boletines, Newsletter y publicidad, por cualquier canal de comunicación (1) Consentimiento expreso del interesado(2) En interés legítimo propio (siempre que no haya expresado su deseo de dejar de recibir comunicación, ‘opt-out’)
Responder a las consultas y/o proporcionar información requerida por el interesado. (1) Interés legítimo propio(2) Ejecución contractual

(3) Consentimiento del interesado

(4) Cumplimiento de una obligación legal
Gestionar las interacciones de los usuarios en nuestras redes sociales (1) Cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, para eliminar comentarios ofensivos, racistas, groseros o injuriosos; mantener un ambiente de respeto e integración, preservar la intimidad de menores, etc.)(2) Interés legítimo propio (cuando eliminamos publicidad de terceros de nuestras redes, por ejemplo)
Utilizar datos analíticos para mejorar la experiencia de navegación web/ uso de app, implementar estrategias de marketing y optimizar procesos de contratación mediante el uso de cookies. (1) Interés legítimo propio(2) Consentimiento del interesado (al aceptar el uso de cookies analíticas, por ejemplo)
Administrar y proteger nuestro negocio y nuestra página web. Esto incluye la detección de problemas de navegación, análisis de datos, pruebas web/app, etc. (1) Cumplimiento de una obligación legal(2) Interés legítimo propio (gestión de nuestra empresa, proveer de seguridad nuestras redes, prevenir el fraude, etc.)
Proveer de información personal a las autoridades o por requerimiento judicial. Cumplimiento de una obligación legal.
Dotar de mayor seguridad nuestras instalaciones físicas (instalación de cámaras de CCTV/ videovigilancia, control de accesos) En interés legítimo y en interés de terceros. Por ejemplo, para detectar la comisión de un acto nocivo para nuestros empleados o clientes.
Garantizar la seguridad en el puesto de trabajo, administración de personal y empleabilidad de candidatos. (1) En cumplimiento de una obligación legal.(2) En interés legítimo, propio y de terceros. Para mejorar la experiencia de nuestros empleados en el ejercicio de sus funciones.

¿Con quién podríamos compartir sus datos personales?
Es posible que tengamos que compartir su información personal, con:

  • Otros proyectos de la Fundación.
  • Terceras empresas que subcontratamos o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios. Por ejemplo, otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obras o finalidades sociales, etc.
    Proveedores de pasarelas de pago, almacenes o servicios de transporte.
  • Terceros que necesitamos para gestionar nuestro negocio. Por ejemplo, abogados, gestoría, informáticos.

Todos los proveedores con los cuales trabajamos están vinculados contractualmente con nosotros. Podemos garantizar que cumplen con todas las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar tu información personal, que utilizarán tus datos personales exclusivamente para las finalidades especificadas, de acuerdo con nuestras instrucciones.
También compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad cuando la ley nos obligue a esto.

¿Dónde alojamos tu información personal?

Toda la información que nos proporcione, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será alojada en los servidores cloud de Amazon Web Service. Estos servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejerza su derecho de cancelación u oposición, o limitación en el tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales, identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años en caso de que fuera requerido por los jueces y tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.

Así mismo, le informamos que nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que marcan las diferentes responsabilidades legales a efectos de prescripción:

a) Regla General: En virtud del que establece el artículo 30 del Código de Comercio, y aparte otros criterios, todos los documentos y / o información de la empresa se conservará durante 6 años. Esto afecta toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.

b) Plazos específicos: Nuestra empresa también tiene que marcar unos plazos mínimos en función de la tipología de datos que se traten y atendiendo los diferentes plazos de prescripción, que habrá de conocer cada uno de los departamentos.
En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar nuestra organización:

Materia Prescripción Normativa
Laboral a efectos de infracciones
 3 años Art. 4.1 RD 5/2000
Seguridad Social a efectos de infracciones
 4 años Art. 4.2 RD 5/2000
Prevención de Riesgos Laborales a efectos de infracciones
 5 años Art. 4.3 RD 5/2000
Fiscal a efectos de deudas tributarias
 4 años Art. 66 Ley 58/2003
Fiscal a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas
 10 años Art. 66 bis Ley 58/2003
Contable y mercantil
 6 años Art. 30 del CC
Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social
 10 años Art. 131 LO 10/1995
No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.

Nuestras comunicaciones
Toda la información personal que nos comunique se incorporará a nuestros sistemas de información. Si acepta la presente política de privacidad, significa que otorga a Fundación Nous Cims el consentimiento expreso al hecho que realice las siguientes actividades y/o acciones, mientras no nos indique el contrario:

  • A enviarle comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing directo por cualquier medio de comunicación habilitado, para informarlo de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y otra información sobre los servicios y productos relacionados con nosotros y nuestro grupo.
  • Al envío de comunicaciones por vía electrónica, siempre que se haya subscrito a nuestra NEWSLETTER y no se haya dado de baja.
  • La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.

¿Cómo dejar de recibir comunicaciones de marketing (opt-out)?
En cualquier momento puede revocar cualquier consentimiento expreso que nos haya otorgado para mandarle información comercial. Para lo cual puede solicitar su baja mediante la opción (opt-out) cuando esté habilitada en nuestra app/web, o bien escribiéndonos un email con el asunto “baja” a lopd@nouscims.com

De acuerdo con la LSSICE, nunca realizamos SPAM, por lo tanto, no le enviaremos correos comerciales si no han sido solicitados o autorizados por Usted. Sin embargo, en todas nuestras comunicaciones, tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento.
No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas, excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

Responsabilidad del usuario – Declaración de veracidad
Al facilitarnos su información personal a través de canales electrónicos, el usuario declara que es mayor de 14 años y que todos los datos facilitados a Fundación Nous Cims son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A tal efecto, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada esta información de forma que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Sí nos envía su currículum
En el supuesto de que nos quiera hacer llegar su CV a través de nuestra web/ correo electrónico, le informamos que los datos aportados serán tratados para hacerle partícipe de los procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis de su perfil profesional con el objetivo de seleccionar la candidatura más adecuada para la eventual vacante.
No aceptamos currículums remitidos por otros canales (por ejemplo librados en mano en apoyo papel). En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos que nos lo comunique por escrito cuanto antes mejor, con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a su destrucción segura y a la supresión de todos los datos incluidos. Le garantizamos un total respecto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, tendrá que remitir nuevamente su currículum.
Los datos se podrán tratar y/o comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.

Especial consideración a los CV de jóvenes becados
Los CV agregados a través de la plataforma por parte de los jóvenes becados son tratados para hacerlo partícipe de los procesos de selección de FUNDACIÓN NOUS CIMS, proyectos vinculados a la Fundación o por terceras empresas que colaboren con esta. En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos que nos lo comunique por escrito el más bien posible, con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá su destrucción segura y a la supresión de los todos los datos incluidos. Le garantizamos un total respeto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, tendrá que remitir nuevamente su currículum.

¿Cómo mantenemos su información segura?
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos. Por este motivo, garantizamos la implementación de las medidas de seguridad, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, apropiadas para evitar que su información se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella malintencionadamente.
Limitamos el acceso a sus datos a personas y entidades legitimadas, y nos aseguramos de formar a todo nuestro personal debidamente. Todos los intervinientes en el tratamiento de sus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.
Adicionalmente, aplicamos procedimientos técnicos para reaccionar ante cualquier sospecha que pudiera ser una brecha de seguridad de los datos. En caso de ser necesario, le notificaremos de esto, así como a la autoridad de control (la AEPD en España), de acuerdo con la normativa vigente.

¿Cómo ejercer tus derechos ARCOLP?
Tanto lo RGPD como la norma de transposición a la legalidad española (la LOPDGDD), le garantiza el ejercicio de los siguientes derechos. Los puede ejercer en cualquier momento y siempre de manera gratuita:

Derecho de acceso El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos.
Derecho de rectificación El derecho a solicitar la corrección de errores en la información personal.
Derecho de cancelación/supresión (derecho al olvido)
El derecho a solicitar que eliminemos su información personal – en algunas situaciones.
Derecho de limitación
El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos.
Derecho de oposición El derecho a oponerse a:
– al tratamiento de sus datos para marketing directo (incluido la creación de perfiles).
– en ciertas circunstancias al hecho de que continuamos tratando sus datos. Por ejemplo, el tratamiento efectuado en base a nuestro interés legítimo.
Derecho de portabilidad
 El derecho a recibir su información personal en una forma estructurada, en un formato legible y/o transmitir estos datos a un tercero – en situaciones concretas.
Decisiones individuales automatizadas Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente.

 

Para ejercer cualquier de los derechos mencionados, puede escribirnos con su solicitud al correo electrónico específicamente habilitado a tal efecto: lopd@nouscims.com
También puede contactar directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos: xavi@aurisadvocats.com
Tendrá que adjuntar a su solicitud información sobre que necesita con exactitud y, en todo caso, acreditación de su identidad, válida en derecho.

La autoridad de control en materia de protección de datos
Esperamos poder resolver cualquier cuestión o duda que pueda preocuparlo en relación su información personal. Pero si desea interponer una queja ante la autoridad competente, tiene derecho a esto.
En España la máxima autoridad en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
https://www.aepd.es/es – Tel: 91 266 35 17.

Cambios en la presente política de privacidad
Fundación Nous Cims se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.